Wat wordt er bedoeld met een turn-key kantoorinrichting?

De term turn-key wordt steeds vaker gebruikt bij kantoorverbouwingen en kantoorinrichtingen. Letterlijk betekent het "sleutelklaar": een werkomgeving die na oplevering direct klaar is voor gebruik. In de praktijk betekent het veel meer dan alleen het uitvoeren van werkzaamheden. Het betekent dat het volledige project wordt georganiseerd, gecoördineerd en begeleid door één partij.

In plaats van zelf verschillende leveranciers aan te sturen, heb je gedurende het hele traject één vast aanspreekpunt dat verantwoordelijk is voor de planning, de communicatie en de afstemming tussen alle betrokken partijen.

Een turn-key kantoorinrichting begint met het leren kennen van jouw organisatie en het in kaart brengen van de wensen en doelstellingen. Vervolgens werken we het ontwerp uit en bereiden we alle benodigde werkzaamheden zorgvuldig voor.

Afhankelijk van het project kan een turn-key traject bestaan uit onder andere sloopwerkzaamheden, afbouw, systeem- en glaswanden, plafonds, vloerafwerking, schilderwerk, akoestische voorzieningen, elektrotechnische installaties, data- en bekabelingswerkzaamheden, klimaat- en luchtbehandelingsinstallaties, maatwerkinterieur, meubilair, beplanting, styling en de uiteindelijke oplevering.

Doordat alle onderdelen vanaf het begin als één geheel worden benaderd, sluiten de verschillende werkzaamheden optimaal op elkaar aan.

Het grootste voordeel van een turn-key kantoorinrichting zit niet alleen in het feit dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd, maar vooral in de manier waarop het project wordt georganiseerd.

Bij een kantoorverbouwing zijn vaak meerdere leveranciers, uitvoerende partijen en installateurs betrokken. Wanneer iedere partij zelfstandig werkt, bestaat de kans dat werkzaamheden niet goed op elkaar aansluiten of dat er onduidelijkheid ontstaat over de planning en verantwoordelijkheden.

Wanneer Your Projects het volledige project begeleidt, zorgen we ervoor dat alle betrokken partijen volgens één gezamenlijke planning werken. Materialen worden op tijd besteld, werkzaamheden worden zorgvuldig op elkaar afgestemd en eventuele knelpunten lossen we vroegtijdig op. Daardoor verloopt het project efficiënter en worden onnodige wachttijden voorkomen.

Bij veel kantoorverbouwingen zijn naast de gekozen uitvoerende partijen ook externe partijen betrokken. Denk bijvoorbeeld aan de beheerder van een verzamelgebouw of een partij die verantwoordelijk is voor gebouwgebonden installaties, zoals klimaat-, brandmeld- of andere technische voorzieningen.

Ook deze partijen nemen we mee in de projectcoördinatie. Your Projects verzorgt de communicatie, vraagt offertes op, stemt de planning af en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Voor jou als opdrachtgever maakt het daarbij geen verschil of een partij tot ons vaste netwerk behoort of door het gebouw wordt voorgeschreven. Je houdt gedurende het hele traject één aanspreekpunt en één overzichtelijke planning.

Een kantoorverbouwing of herinrichting vraagt om veel keuzes, afstemming en coördinatie. Door het volledige traject bij één partij onder te brengen, blijft het proces overzichtelijk en weet je altijd bij wie je terecht kunt.

Vanaf de eerste kennismaking tot en met de oplevering begeleidt Your Projects het volledige project. We bewaken de planning, stemmen de werkzaamheden op elkaar af en zorgen ervoor dat alle betrokken partijen samenwerken aan hetzelfde doel: een werkomgeving die volledig aansluit bij de wensen van jouw organisatie.

Zo kun jij je blijven richten op jouw eigen werkzaamheden, terwijl wij de volledige organisatie en coördinatie van het project uit handen nemen.