Kunnen medewerkers tijdens een verbouwing gewoon blijven doorwerken?

Een kantoorverbouwing heeft altijd invloed op de dagelijkse werkzaamheden binnen een organisatie. Hoe groot die impact is, hangt af van de werkzaamheden die worden uitgevoerd. Daarom is er geen standaardantwoord op de vraag of medewerkers tijdens een verbouwing kunnen blijven doorwerken.

Bij een beperkte herinrichting, zoals het vervangen van meubilair, schilderwerk of een kleine bouwkundige aanpassing, is het vaak mogelijk om de werkzaamheden zo te plannen dat medewerkers gewoon op kantoor kunnen blijven werken. Gaat het echter om een complete kantoorverbouwing waarbij meerdere werkzaamheden gelijktijdig plaatsvinden, zoals sloopwerk, nieuwe wanden, installatiewerk, plafonds en vloeren, dan is doorwerken op locatie in de meeste gevallen niet haalbaar.

Iedere organisatie werkt anders. Daarom kijkt Your Projects niet alleen naar de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden, maar vooral naar de manier waarop jouw organisatie werkt.

Samen brengen we in kaart welke afdelingen aanwezig zijn, welke ruimtes worden gebruikt en welke werkzaamheden invloed hebben op de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarbij kijken we onder andere naar de bezetting van het kantoor, de mogelijkheden om tijdelijk vanuit huis te werken en de impact van de werkzaamheden op medewerkers.

Op basis daarvan bepalen we samen welke aanpak het beste aansluit bij jouw organisatie.

Veel organisaties gaan er in eerste instantie vanuit dat medewerkers tijdens een verbouwing zoveel mogelijk op kantoor moeten kunnen blijven werken. In de praktijk blijkt echter dat dit niet altijd de meest efficiënte oplossing is.

Wanneer medewerkers tijdelijk vanuit huis werken of gebruikmaken van een andere werkplek, kunnen de werkzaamheden vaak sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Hierdoor wordt de totale doorlooptijd van het project meestal korter en blijft de periode van overlast beperkt.

Natuurlijk is het in sommige gevallen ook mogelijk om bepaalde werkzaamheden uit te voeren terwijl (een deel van) de organisatie aanwezig blijft. Dit vraagt echter om extra afstemming en kan invloed hebben op de planning en de duur van de werkzaamheden. Daarom bekijken we per project welke aanpak de beste balans biedt tussen bedrijfscontinuïteit, efficiëntie en overlast.

Werkzaamheden zoals sloop, bouwkundige aanpassingen en technische installaties brengen onvermijdelijk stof, geluid en logistieke bewegingen met zich mee. In zulke situaties is het vaak prettiger én efficiënter wanneer de betreffende ruimtes tijdelijk niet worden gebruikt.

Bij Your Projects zijn we liever vooraf duidelijk over wat wel en niet mogelijk is dan dat er tijdens de uitvoering onverwachte situaties ontstaan. Door verwachtingen goed af te stemmen en tijdig afspraken te maken over de planning, voorkomen we verrassingen en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Iedere kantoorverbouwing vraagt om een afweging tussen de werkzaamheden, de planning en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Daarom brengen we deze factoren vooraf zorgvuldig in kaart en adviseren we welke aanpak het beste past bij jouw organisatie. Zo ontstaat een realistische planning, weten medewerkers waar ze aan toe zijn en kan het project zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd, met zo min mogelijk impact op de dagelijkse werkzaamheden.